Executive Assistant to CEO
Stiamo cercando una/un Executive Assistant per il nostro CEO: una persona capace di imparare continuamente, gestire attività molto diverse e agire rapidamente in modo creativo
L’azienda
RADICAL HR è una edtech consulting company, riferimento per le aziende che vogliono agire sulla People Transformation come leva di cambiamento e crescita.
Lavoriamo al fianco di CEO, HR e Manager per innescare processi di aggiornamento continuo e generare nuove soluzioni che trasformino le aziende in ottica people-centered, favorendo la crescita del business e il benessere delle persone.
Realizziamo progetti e strategie di trasformazione, con focus su corporate university e people strategy che rendano concreto e misurabile il cambiamento dell’organizzazione.
Realizziamo anche ricerche e white paper sui temi del future of work e la newsletter di riferimento per il mondo HR italiano.
Lavorerai all’interno di un team composto da persone innamorate del progetto che stiamo costruendo e altrettanto determinate a crescere tanto e velocemente: siamo convinti che attraverso il nostro lavoro possiamo creare un reale impatto su aziende e persone, costruendo un future of work fatto di ambienti di lavoro migliori e di crescita continua.
Il nostro purpose
Abilitiamo ogni persona a far crescere la propria azienda.
Abilitiamo ogni organizzazione a innovare grazie alle proprie persone.
La posizione
Cerchiamo una/un Executive Assistant che lavorerà a stretto contatto con il nostro CEO.
La mission del ruolo
Essere l’estensione operativa, strategica e di fiducia del CEO di RADICAL HR - come raccontiamo in questo video - supportandolo in ogni aspetto delle sue attività quotidiane e progettuali. La persona che cerchiamo dovrà facilitare l’organizzazione, la comunicazione e la gestione operativa del lavoro del CEO, diventando un riferimento affidabile e autonomo in un contesto dinamico e ad alta intensità. Inoltre la persona contribuirà al coordinamento e alla cura delle relazioni con i membri e gli stakeholder della Future of Work House, sede e community HR/EdTech creata da RADICAL HR.
Aree di Responsabilità
1. Executive Support al CEO
Gestione dell’agenda, meeting e priorità del CEO.
Preparazione di materiali per speech, board, eventi e comunicazioni interne/esterne.
Redazione di testi per video, contenuti editoriali, paper e presentazioni.
Follow-up costante sulle attività in corso e supporto al decision-making operativo.
Facilitazione e coordinamento di riunioni interne, giornate di formazione, momenti di team building.
Mediazione e condivisione di informazioni tra CEO e team Radical, supportando allineamenti e comunicazione.
Ricerca e sintesi di informazioni su temi strategici per l’azienda.
2. Business Operations & Project Management
Supporto operativo a progetti strategici e trasversali.
Gestione autonoma di microprogetti specifici (es. bandi, nuove partnership).
Collaborazione con i team interni su eventi, comunicazione e proposta di contenuti.
Produzione di reportistica, sintesi e documentazione operativa.
Coordinamento con team Marketing e Learning & Transformation su attività specifiche.
3. Supporto alla Future of Work House
Gestione delle relazioni con membri e stakeholder.
Coordinamento di attività quotidiane legate alla community e agli spazi.
🛠 Hard Skills Richieste
Padronanza Suite Google Workspace (Slides, Sheets, Docs).
Utilizzo evoluto di ChatGPT, Gemini e tool AI per supporto operativo e creazione contenuti.
Familiarità con CRM (HubSpot) e strumenti digitali (Notion, Slack, Zoom, etc.).
💡 Soft Skills Fondamentali
Forte attitudine al problem solving e “making things happen”.
Rapidità nell’apprendimento, autonomia operativa e orientamento agli obiettivi.
Eccellente capacità organizzativa, gestione del tempo e attenzione al dettaglio.
Comunicazione chiara, empatia e capacità di relazione a diversi livelli.
Proattività, resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.
Spirito imprenditoriale e apertura mentale.
Riservatezza e senso di responsabilità.
🤝 Relazioni Organizzative
Riporta direttamente al CEO.
Interazione quotidiana con tutti i team interni.
Interfaccia con stakeholder esterni, membri della Future of Work House, partner e fornitori.
👤 Profilo Ideale
Cerchiamo una persona che non voglia “fare l’assistente”, ma diventare davvero parte del cuore operativo dell’azienda.
Qualcuna/o che si appassioni al progetto Radical HR, al futuro del lavoro e alla possibilità unica di lavorare a stretto contatto con il CEO di una realtà giovane, dinamica e in rapida crescita.
Una persona a cui piacciano le sfide, che si entusiasmi nel fare continuamente cose diverse e nuove, mai fatte prima, e che sia pronta a crescere in autonomia e responsabilità per generare impatto.
Un ruolo per chi è interessato a imparare ogni giorno, mettendo le mani in pasta su tanti fronti diversi, e contribuendo concretamente al miglioramento della vita professionale del CEO e, quindi, dell’azienda.
Cosa offriamo
Tipologia di contratto e retribuzione in base all'esperienza: come spiegato nel video, non cerchiamo una persona con x anni di lavoro alle spalle, siamo aperti a seniority differenti e offriamo contratto, retribuzione e benefit adeguati alla storia professionale della persona scelta.
Come lavoriamo
Siamo un’azienda remote-first, abbiamo la sede principale a Milano in Future of Work House, hub di riferimento della community HRtech ed EDtech, e una seconda sede a Roma in Zest Hub. Questa posizione è basata a Milano.
Se ritieni di essere la persona giusta per entrare in RADICAL HR, candidati: ti aspettiamo!
- Sedi
- Future of Work House Milano
- Stato remoto
- Ibrido
Future of Work House Milano
A proposito di RADICAL HR
RADICAL HR è la nuova prospettiva sul futuro del lavoro, l’abilitatore di HR e aziende che si aggiornano e si confrontano per guidare la people transformation e accelerare l’evoluzione delle organizzazioni.
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